《規(guī)定》明確了行政機關(guān)負責(zé)人出庭應(yīng)訴的定義和范圍，規(guī)定被訴行政機關(guān)負責(zé)人包括行政機關(guān)的正職、副職負責(zé)人、參與分管被訴行政行為實施工作的副職級別的負責(zé)人以及其他參與分管的負責(zé)人；規(guī)定被訴行政機關(guān)委托的組織或者下級行政機關(guān)的負責(zé)人，不能作為被訴行政機關(guān)負責(zé)人出庭。

對于涉及食品藥品安全、生態(tài)環(huán)境和資源保護、公共衛(wèi)生安全等重大公共利益，社會高度關(guān)注或者可能引發(fā)群體性事件等的案件，《規(guī)定》明確人民法院應(yīng)當(dāng)通知行政機關(guān)負責(zé)人出庭應(yīng)訴。同時，《規(guī)定》明確了人民法院可以通知行政機關(guān)負責(zé)人出庭應(yīng)訴的情形：被訴行政行為涉及公民、法人或者其他組織重大人身、財產(chǎn)權(quán)益的；行政公益訴訟；被訴行政機關(guān)的上級機關(guān)規(guī)范性文件要求行政機關(guān)負責(zé)人出庭應(yīng)訴的；人民法院認為需要通知行政機關(guān)負責(zé)人出庭應(yīng)訴的其他情形。

司法實踐中，行政機關(guān)出具的負責(zé)人不能出庭的理由多種多樣，原告經(jīng)常就此提出質(zhì)疑，《規(guī)定》就此明確列舉不可抗力、意外事件、需要履行他人不能代替的公務(wù)等不能出庭的正當(dāng)理由，規(guī)定負責(zé)人應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)證明材料，人民法院應(yīng)當(dāng)對負責(zé)人不能出庭的理由以及證明材料進行審查。

針對個別地方行政機關(guān)負責(zé)人出庭應(yīng)訴不積極、不配合的情況，《規(guī)定》列舉了五項不履行負責(zé)人出庭應(yīng)訴義務(wù)的具體情形，要求人民法院應(yīng)當(dāng)向監(jiān)察機關(guān)、被訴行政機關(guān)的上一級行政機關(guān)提出司法建議，同時應(yīng)記錄在案并在裁判文書中載明。